Praktische informatie
Van lockers en kantine tot ziekmelden en schoolkosten: alles wat je praktisch moet weten over het Stedelijk Gymnasium Leiden.
Goed geregeld
Op deze pagina vind je de belangrijkste praktische informatie op een rij, verdeeld over vier onderwerpen: faciliteiten, de drie gouden huisregels, ziek en afwezig en financieel. Klik op een onderwerp om meer te lezen.
Op het Stedelijk leer ik veel, maar het leukste is dat ik hier elke dag met plezier naartoe ga.
- Leerling 1 2A2
Faciliteiten
Studiezolder: extra tijd om achterstanden in te halen
De studiezolder is de gehele dag bereikbaar voor leerlingen om in stilte zelfstandig te werken. Soms krijgen leerlingen een T-uur om gemist werk in te halen, opdrachten te verbeteren of weer grip te krijgen op de planning. Zo zorgen we dat je niet verder achterop raakt en weer kunt aansluiten bij de lessen.
Kantine: gezond en gevarieerd aanbod
Op beide locaties is in de aula een kantine voor de leerlingen. Tijdens pauzes kun je hier terecht voor koffie, thee, melk, vruchtensappen, verse broodjes, fruit en andere snacks. Daarnaast zijn er automaten met frisdrank. We vinden het belangrijk dat het aanbod zo gezond mogelijk is. De kantine is ook een plek om elkaar te ontmoeten en even te ontspannen tussen de lessen door.
Lockers: een veilige plek voor je spullen
Op beide locaties zijn afsluitbare lockers beschikbaar. Hier kun je je jas, tas en andere spullen veilig opbergen. Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders en leerlingen informatie over de verdeling, beschikbaarheid en borg.
Voor vragen kun je terecht bij de conciërges:
- Math Krist (Athena): m.krist@gymnasiumleiden.nl
- Tim Korenhoff (Socrates): t.korenhoff@gymnasiumleiden.nl
Schoolpas: toegang tot faciliteiten en activiteiten
Aan het begin van het schooljaar krijgt elke leerling een persoonlijke schoolpas met foto. Deze pas heb je nodig om te printen en kopiëren op school. Ook gebruik je de pas voor toegang tot activiteiten van de leerlingenvereniging USA en om boeken te lenen in de bibliotheek.
Laptops: beschikbaar wanneer nodig in de les
De school beschikt over laptopkarren met laptops voor alle leerlingen in een klas. Wanneer het nodig is, kunnen deze laptops gebruikt worden in de les. Na gebruik gaan ze weer terug in de kar. De laptops blijven op school en zijn bedoeld als ondersteuning van het onderwijs.
De drie gouden huisregels
Telefoonvrije school
De school is telefoonvrij omdat de aandacht bij de les moet zijn. Mobiele telefoons blijven thuis of in de kluis, ook tijdens pauzes. Dit zorgt voor meer aandacht in de les en meer contact tussen leerlingen onderling. Pauzes worden gebruikt om te ontspannen, samen te zijn of even naar buiten te gaan. Tijdens toetsen is het ook niet toegestaan om een telefoon of ander apparaat bij je te hebben.
Jassen aan de kapstok
In de lokalen zijn jassen niet toegestaan. We vinden het belangrijk dat leerlingen landen en aanwezig zijn in het lokaal. Met een jas aan of over de stoel ben je een voorbijganger. Leerlingen maken gebruik van kapstokken en lockers. Dit zorgt voor meer rust in het lokaal en voorkomt dat spullen rondslingeren.
Geen kauwgom, geen petjes
Op onze school hebben we respect voor elkaar. Daar hoort bij dat we geen kauwgom kauwen en tijdens de les geen petjes dragen.
Ziek en afwezig
Ziekmelden: iedere ziektedag vóór het 1e uur, via Magister
Als een leerling ziek is, melden ouders dit vóór aanvang van het eerste lesuur via Magister. Dit moet iedere dag dat de leerling ziek is opnieuw gebeuren. Via Magister kan alleen een ziekmelding voor een hele dag worden gedaan. Voor ander of korter verzuim neem je contact op via e-mail met de verzuimcoördinator van de locatie.
Achterstanden door ziekte worden zelfstandig ingehaald. Voor sommige vakken, zoals lichamelijke opvoeding in de bovenbouw, gelden specifieke inhaalafspraken.
- Athena: verzuimathena@gymnasiumleiden.nl
- Socrates: verzuimsocrates@gymnasiumleiden.nl
Bijzonder verlof: minimaal 2 weken van tevoren aanvragen
Voor bijzonder verlof, zoals een bruiloft of jubileum, dienen ouders minimaal twee weken van tevoren een aanvraag in bij de verzuimcoördinator van de locatie. Meer informatie over de regels rondom verlof is te vinden via het Regionaal Bureau Leerplicht.
Doktersbezoek: afspraken buiten schooltijd
Bezoek aan een orthodontist, tandarts of arts vindt zoveel mogelijk buiten schooltijd plaats. Alleen wanneer dit echt niet anders kan, wordt hiervoor verlof verleend.
Spijbelen en te laat komen: duidelijke opvolging
Te laat komen en spijbelen vallen onder de verzuimregeling. Leerlingen die te laat zijn, melden zich eerst bij de conciërge en gaan daarna met een briefje naar de les. De volgende ochtend melden zij zich vroeg op school.
Wanneer een leerling zonder toestemming afwezig is, beschouwen we dit als spijbelen. Deze uren worden dubbel ingehaald. Bij herhaald te laat komen of spijbelen worden ouders geïnformeerd en volgt er begeleiding. De school werkt met de 4-8-12-regeling:
- Na 4 keer te laat: schriftelijke melding
- Na 8 keer: gesprek met ouders en leerling
- Na 12 keer: melding bij het Verzuimloket
In ernstige gevallen wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. Ongeldig verzuim kan gevolgen hebben voor toetsmogelijkheden in de bovenbouw.
Verlof voor bezoek vervolgopleiding: aanvragen via de decaan
Leerlingen krijgen de mogelijkheid om open dagen van vervolgopleidingen te bezoeken.
- Klas 4: na de kerstvakantie maximaal 1 lesdag
- Klas 5 en 6: maximaal 2 lesdagen per schooljaar
Voor dit verlof moet vooraf een formulier worden opgehaald bij de decaan, ondertekend door ouders en minimaal twee dagen van tevoren worden ingeleverd bij de administratie. Wanneer er op die dag een toets gepland staat, wordt geen toestemming gegeven voor dit verlof.
Financieel
Vrijwillige ouderbijdrage: €119 per jaar
De school vraagt een vrijwillige ouderbijdrage voor voorzieningen die niet door de overheid worden bekostigd. Denk aan bibliotheekboeken, audiovisuele middelen en practica. Voor schooljaar 2026-2027 bedraagt deze bijdrage €119. Voor sommige klassen kan dit hoger zijn vanwege extra activiteiten zoals reizen.
De bijdrage is vrijwillig. Alle leerlingen doen altijd mee aan alle activiteiten, ongeacht of de bijdrage is betaald. De besteding wordt jaarlijks toegelicht tijdens een ouderavond.
Schoolboeken: gratis, behalve atlassen en woordenboeken
Schoolboeken zijn gratis, met uitzondering van bijvoorbeeld atlassen en woordenboeken. Bestellen verloopt via Van Dijk Educatie, die de boeken thuis levert. Vragen over schoolboeken kun je stellen via schoolboeken@gymnasiumleiden.nl.
Tegemoetkoming scholieren: financiële ondersteuning vanaf 18 jaar
Leerlingen van 18 jaar of ouder kunnen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming scholieren via DUO. Voor voorwaarden, uitzonderingen en aanvragen verwijzen we naar de website van DUO.
Contact opnemen met het Stedelijk?
Heb je een vraag of wil je meer weten over onze school?
We helpen je graag verder, kijk op onze contactpagina.
